OFFENE STELLE TEAM ASSISTENZ/ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG

AFF Architekten Berlin suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung bzw. Teamassistenz.
Wir vergeben eine Stelle mit einem eigenverantwortlichen Hoheitsgebiet, welches mit einem hohen Maß an Loyalität gegenüber der Geschäftsführung und dem gesamten Team bearbeitet werden sollte. Neben einer besonderen Leidenschaft für Bürostruktur, geordneter Ablage und ausgeprägter Kommunikationsfreude stehen folgende Assistenztätigkeiten im Vordergrund:

– proaktive Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Themen

– Organisation von Terminen, Meetings, Präsentationen und Reisen

– interne und externe Kommunikation vorrangig in Deutsch (Englisch von Vorteil)

– allgemeine Online- und Offlinekorrespondenz

– Postein- und Ausgang, Postverteilung

– Betreuung der Telefonzentrale / Annahme der Gesprächseingänge

– Empfang und Betreuung von Gästen

– Betreuung / Kontrolle der Büroausstattung (Büromaterialbestellungen, Koordination Gerätewartung usw.)

– vorbereitende Buchhaltung für Steuerberatungsbüro

– Mitarbeit Rechnungswesen

– sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

– je nach Qualifikation und persönlichem Interesse ist das Aufgabengebiet erweiter- oder adaptierbar.


Wir sind ein Team von 25 Architekt:innen und mit einer ausgeprägten Leidenschaft für Architektur mit hohem Gestaltungsanspruch. Unser Team ist kontinuierlich gewachsen und geprägt von einem langjährigen Mitarbeiterstamm. Unser Büro gleicht einem Atelier und unsere Arbeitskultur ermöglicht individuelle Mitgestaltung, eine aufgeschlossene und offene Kommunikation und eine inspirative und eigenverantwortliche Zusammenarbeit. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.

Arbeitsstunden: 35-40 pro Woche
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten: Montag - Freitag
Homeoffice: temporär möglich
Weiterbildung: Kompetenzerweiterung und Qualifizierungen werden grundsätzlich begrüßt und gefördert. Absprache erforderlich.

Schick uns Deine Bewerbung (pdf <10MB) an:
job@aff-architekten.com